Dokumenten Management

Digitales Dokumenten-Management – einfach und effizient

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Installation einer digitalen Dokumentenverwaltung – anpassbar an Ihre Anforderungen

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Gemeinsame Definition und Modifikation benötigter Workflows

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Mitarbeiterschulung im Umgang mit der DMS-Software

Eine effektive Organisation von Dokumenten innerhalb eines Unternehmens ist von entscheidender Bedeutung, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten.

Denn wer kennt es nicht: Die Suche nach einem bestimmten Dokument gestaltet sich oft schwierig und zeitaufwendig. Um diesem Problem entgegenzuwirken, bieten wir Ihnen ein professionelles Dokumenten-Management-System (DMS).

Mit unserem DMS sind Sie in der Lage, alle wichtigen Unterlagen und Informationen digital zu erfassen, zu organisieren und schnell und einfach wiederzufinden. Ob es sich um Besprechungsnotizen, Verträge oder E-Mails handelt – unser DMS ermöglicht Ihnen eine gezielte Suche und einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Dokumente.

So sparen Sie nicht nur Zeit und Nerven, sondern steigern auch die Effizienz Ihres Unternehmens. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie unser DMS Ihr Unternehmen unterstützen kann.

Druckerprobleme gehören am Ende eines Prozesses zu den frustrierendsten Erlebnissen. 

Um effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen, ist es heutzutage unerlässlich, Dokumente digital zu verwalten.

Ein solides Dokumentenmanagementsystem (DMS) bildet dabei die Grundlage für eine sinnvolle Strukturierung von Unterlagen und eine unkomplizierte Datensuche. Vor der Umsetzung eines DMS müssen jedoch die physischen Akten digitalisiert werden.

Anschließend muss eine logische Ordnerstruktur geschaffen werden, die für alle Mitarbeiter verständlich ist und auch langfristig einfach befolgt werden kann. So kann jeder Mitarbeiter von überall und jederzeit auf benötigte Materialien zugreifen, sei es im Home Office oder auf Geschäftsreisen.

Full-Service-Dienstleister für IT-Systeme und Support

Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie wir sie unterstützen können!

Dokumenten-Management-Systeme bieten zahlreiche Vorteile, besonders wenn es um die Einsparung von Kosten geht.

Sie können sich beispielsweise von den physischen Papierbergen in Ihrem Büro verabschieden und Lagerkosten vermeiden, die in Ihrem Budget einen beachtlichen Betrag ausmachen können. Darüber hinaus reduzieren Sie Druckkosten und schonen die Umwelt, indem Sie Ihre Daten in eine elektronische Datenbank migrieren.

 

Zwar erfordert das Scannen von Akten Zeit, doch einmal digitalisiert, gehen Dokumente nicht mehr verloren, sind jederzeit abrufbar und können durch Schlagwörter in Sekundenschnelle gefunden werden.

Ihre Mitarbeiter können von überall auf die elektronischen Informationen zugreifen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten, ohne sich um die Versionierung von Dokumenten kümmern zu müssen.